Toen mijn vorige, vertrouwde todo-app crashte had ik niet verwacht iets te vinden wat net zo goed zou werken. Maar Amazing Marvin is met recht een ‘amazing’ todo-app. Hij is beter dan alles wat ik tot nu toe probeerde. Hieronder mijn uitgebreide review van de software.
Goed om vooraf te weten: ik heb ADHD, ben ondernemer en woon samen met een vriend en kat. Mijn hoofd en agenda zijn druk, er is veel om te overzien en dus werk ik al dik 15 jaar met digitale ‘systemen’. Heb jij een kalm bestaan, met een overzichtelijke loondienstbaan en weinig andere verplichtingen, dan kan je deze review waarschijnlijk overslaan omdat je voldoende hebt aan één simpel lijstje.
Waarom ik voor Amazing Marvin koos
Er zijn natuurlijk meer dan genoeg gratis todo-apps, maar ik was gehecht aan bepaalde functies. Een lijstjes-app móet voor mij het volgende kunnen:
- Herhalende taken aanmaken, ook als ze wat complexer zijn. Zoals ‘elke 1e zondag van de maand de badmat wassen’ of ‘na afvinken van de taak ‘kattenbakkorrels kopen’, deze taak 6 weken later weer toevoegen’.
- Prioriteiten toekennen aan taken, zodat ik niet m’n kledingkast uitzoek terwijl ik eigenlijk een workshop moet voorbereiden.
- Het gebruik van ‘smart lists‘: waarbij je een lijstje hebt met gefilterde taken. Zodat ik bijvoorbeeld al mijn 5-minuten-taken gebundeld kan zien om ze meteen te kunnen vinken, zodat ik mezelf een dopamine-boost geef.
- Categorieën kunnen aanmaken, zodat ik in één opslag zie wat er voor werk moet gebeuren en wat voor het huishouden.
Omdat Marvin deze mogelijkheden bood én een enorme lijst aan andere functies had, koos ik voor Amazing Marvin.
Zo gebruik ik Amazing Marvin als ADHD’er
Het belangrijkste: alles komt op een plek binnen. Een ‘inbox’ dus, een digitale plek in de app waarop elk idee binnenkomt. (Naar het idee van David Allen en zijn ‘Getting Things Done’-methode.) Elke zaterdag controleer ik die inbox en zorg ik dat de taken op de juiste plek in de ‘Master List’ komen.
De Master List is de plek waar alles geordend is. Hier heb ik zelf mapjes gemaakt, zodat ik heel makkelijk kan zien welke taak bij wat hoort. Zoals je ziet hebben ze ook een cijfer en die komen weer overeen met de mappen op mijn computer en zelfs de categorieën in mijn administratie-software. Man, wat ben ik georganiseerd.
Binnen de categorieën van mijn Master List heb ik weer mapjes met gebundelde taken, zoals ‘onderhoud’. Daar staan de herhalende taken zoals ‘stofzuigen’ en ‘afspraak bij de tandarts maken’.
Elke keer als ik een taak van de Inbox in de Master List zet, kies ik een datum uit waarop ik verwacht de taak te doen. En, als iets een harde deadline heeft, vul ik die ook in bij ‘due date’.
Overigens: als je de Amazing Marvin software op je laptop of desktop gebruikt, kan je heel makkelijk taken toevoegen; Als je op de spatiebalk drukt, wordt automatisch een nieuwe taak aangemaakt. Ik heb het zelfs zo ingesteld dat ik bij het aanmaken van zo’n nieuwe todo, automatisch hints krijg. Op die manier train ik mezelf automatisch om de juiste sneltoetsen te gebruiken.
En het belangrijkste:
Elke dag open ik de app. Ik zie dan in de ‘Daily View’ automatisch welke taken ik moet doen. Kijk:
Bij mij wordt het belangrijkste, mijn ‘Frog-taak’, automatisch groen, zodat het de aandacht trekt en ik heb ervoor gekozen alle categorieën horizontaal te weergeven. Maar dit kan je helemaal naar smaak instellen. Sterker nog; als je wil kan je – ik noem maar wat – alle huishoudelijke taken dikgedrukt maken, of knalroze, of met een emoji van een zeepbel.
Daarnaast zie je links het menu en boven aan mijn takenlijst de drie belangrijkste projecten van deze maand én drie sneltoetsen naar de agenda-weergave, de lijst van vandaag en de lijst van morgen. Wil je iets niet, anders, lager, hoger, links, rechts… Het kan allemaal. Maar zo werkt het fijn voor mij.
Een ander voorbeeld: je kan ook de ingebouwde Eisenhower-Matrix gebruiken, waarbij de software op basis van de deadline en prioriteit van een taak, besluit wat er het meest urgent en belangrijk is.
Inmiddels gebruik ik het liefste ‘Custom Sections’. Bij Marvin kan je je dagoverzicht sowieso opdelen in secties, zoals ‘ochtend, middag, avond’. Maar ik wilde mijn taken alleen nóg wat preciezer bundelen, zonder krampachtig te koppelen aan tijdstippen. Kijk:
Kijk:
Na het openen van de ‘Daily View’ komt misschien wel het lastigste; de taak daadwerkelijk doen. Daar kan ik je dan weer niet bij helpen. Haha.
Een van de tofste functies (die me helpt taken ook echt te doen)
Ik gebruik de ‘time tracking’ optie, waarbij ik daadwerkelijk mijn taken time en kan zien hoe lang ik ergens mee bezig was.
Omdat ik mezelf vanaf het begin heb aangeleerd bij een nieuwe taak ook de verwachte duur van de taak te noemen, kan ik achteraf mijn statistieken bekijken. En dat geeft extreem veel voldoening en inzicht.
Zo ontdekte ik dat het schrijven van een nieuwsbrief niet de verwachte tijd van 45 minuten kostte, maar meestal zo’n 1,5 uur. Terwijl het doen van mijn BTW – aangifte maar 10 minuten kostte, in plaats van het verwachtte uur.
Door dit zo te zien, lukt het ook steeds makkelijker om een haalbare planning te maken.
Daarnaast label ik de taken die daadwerkelijk geld opleveren met het label ‘Betaald’. Er komt dan automatisch een €-teken bij die taak te staan en zo kan ik achteraf ook zien hoeveel betaalde uren ik heb gemaakt. (Stel: ik ontdek dat ik €200,- verdien met het inspreken van een reclame, maar het kost me 30 uur aan tijd. Dan zie ik dus dat er iets misgaat met mijn tarief, of in dit voorbeeld; mijn manier van werken.)
Amazing Marvin op Mobiel
Natuurlijk kan je Amazing Marvin ook op je mobiel of tablet gebruiken. Dat werkt goed en als je het fijn vindt, kan je ook zorgen dat je telefoon of smartwatch meldingen geeft bij bepaalde taken. Maar, als ik een laptop bij de hand heb, gebruik ik de software wel het liefst daarop. Dan heb ik gewoon het beste visuele overzicht en kan ik alle functionaliteiten gebruiken.
(De mobiele app wordt in 2026 flink verbeterd, dus daar kijk ik naar uit.)
Zo kan je op je desktop of laptop ook een maandoverzicht bekijken, of een weekoverzicht. Ik heb hier alles geblurd, want ik heb mijn agenda – die gebruik ik digitaal via Google – ook gesynchroniseerd met Amazing Marvin. Ook mijn tijdsgebonden afspraken, zoals individuele zanglessen of sprekerscoaching, worden meteen weergegeven in mijn weekoverzicht. Je ziet dus elke keer de dag, het aantal uren wat ingepland staat, daaronder de afspraken en daaronder de taken.
Andere toffe dingen aan Amazing Marvin…
Ik heb Amazing Marvin zo ingesteld dat het precies aansluit bij wat ik nodig heb. Maar er zijn ook heel veel vette functies die ik zelf niet gebruik, maar waarvan ik zeker weet dat anderen er enthousiast over zijn.
Gamification
Met ‘reward points’ kan je punten koppelen aan taken. Daarmee zeg je bijvoorbeeld; met de kattenbak schoonmaken, verdien ik 5 punten en met een half uur administratie doen 20 punten. Die punten kan je dan weer koppelen aan beloningen, zoals bijvoorbeeld: bij 25 punten kan ik een uur lang ongestoord gamen.
Ook de ‘Tomato Tracker’ zal voor veel mensen helpen. Je kan deze tracker koppelen aan de ‘Pomodoro-timer’, waardoor je bijvoorbeeld als doel kan hebben 6 Pomodoro’s op een dag te doen. (Mocht je het niet kennen: bij de Pomodorotechniek werk je elke keer bijvoorbeeld 25 minuten aan een taak. Na elke 25 minuten krijg je 5 minuten pauze en na 4x zo’n blok, krijg je een langere pauze.)
Anti-uitstel-functies
Met de ‘procrastination count’ zie je – als je die aanzet – duidelijk hoelang je een taak al uitstelt. Ook is er een functie genaamd ‘procrastination wizard’, waarbij je begeleiding krijgt om de taak af te ronden.
Ook leuk…
- Focusmuziek in de app, die bijvoorbeeld automatisch aangaat als je een timer start.
- Als je overweldigd bent, kan je een functie aanzetten waarbij al je taken in een pot worden gestopt, waar je 1 voor 1 een taak uithaalt.
- Als je het leuk vindt, kan je instellen dat je elke dag een productiviteitstip in je ‘day view’ krijgt. Ook een eigen ‘affirmatie’ is mogelijk. Zo had ik een tijdje ‘rust nemen is geen tijdsverlies, maar een investering in mijn energie’ als quote boven mijn todo’s staan.
- Je kan ook je gewoontes tracken in Amazing Marvin en – als je dat leuk vindt – zelfs een mood tracker bijhouden.
- In Amazing Marvin kan je ‘templates‘ zetten. Elke keer als je een bepaald project hebt, worden dezelfde taken ingeladen. Heb ik bijvoorbeeld een boeking als voice-over, dan laad ik een voice-over-project in, zodat automatisch dezelfde taken (zoals ‘offerte maken’, ‘geluid editten’ en ‘klant contacten over tone of voice’) worden aangemaakt.
- Ook zijn er ‘Workflow Templates’, zodat je als nieuwe gebruiker gewoon basic kan beginnen voor je je verliest in alle functies.
- Via een Facebookgroep en/of Discordgroep, kan je makkelijk vragen stellen aan andere gebruikers.
- De software wordt elke keer ge-update en de klantenservice is snel en vriendelijk.
Is Amazing Marvin een aanrader?
JA! Ik durf een volmondig, enthousiast ‘JA’ te gillen. Of je nou een minimalistische todo-lijst wil, of een extreem uitgebreid productiviteitsschema met toeters en bellen, als je even de tijd neemt de software te leren kennen, is alles mogelijk.
Tip: Je kan Amazing Marvin gratis uitproberen trouwens. Mocht je ermee willen starten, dan kan je hier het template downloaden wat ik heb gemaakt voor mijn vriend.
Houdoe en liefs,
Anne
P.S.
Deze blog ontstond omdat ik mijn vriend wilde overtuigen ook aan de slag te gaan met Marvin en er een soort spreekbeurt over wilde houden. (Dat was uit eigen belang, want ‘dan vergeet-ie tenminste niet meer de vaatwasser uit te ruimen’.) Maar hopelijk heb je er ook iets aan. Leuk als je het laat weten in de reacties!
