Praktische tips

Organiseren kan je leren #1 – 2 simpele tips voor chaoten

Sommige productlinks zijn ‘affiliate links’ omdat ik partner ben van bijvoorbeeld Amazon en Bol. Het scheelt jou zoeken, je betaalt niks extra en ik krijg een beetje commissie. Een deel van de opbrengst gaat naar mijn kerstpakket en een deel wordt gedoneerd aan Plan International.

Deze blog schreef ik lang geleden. Je mag 'em gewoon lezen hoor, maar de informatie kan wat verouderd zijn en mijn schrijfstijl was toen nog een beetje versie 1.0.

Ik ga het heel on-Nederlands en totaal niet bescheiden zeggen: ik kan – inmiddels – goed organiseren en daar ben ik trots op*. En dat kan ik goed omdat ik van nature juist een enorme chaoot ben. Ik ga van de hak op de tak, vergeet snel dingen, laat troep slingeren, en heb periodes gehad dat ik dagelijks compleet verlamd op de bank zat te staren naar de enorme puinhoop om me heen. Dan zat ik echt als een gehypnotiseerde uil om me heen te kijken en dacht alleen maar ‘het is wel een bende zeg, ik weet niet waar ik moet beginnen, dus ik begin wel niet’.

*In het dagelijks leven dan. Toen ik voor leerlingen een bezoek aan ‘The Lion King’ moest plannen, inclusief eten en vervoer, brak het zweet me uit. Dat is organiseren voor gevorderden en daar begin ik voorlopig niet aan.

Chaotisch, en dan?!

Als je chaotisch bent kan je uiteindelijk twee dingen doen.

Eraan toegeven.

Of een dikke vette manier vinden om er mee om te leren gaan, het te ontwikkelen en te verbeteren. En dat heb ik gedaan.

Want – ook al klinkt het niet avontuurlijk – structuur, regelmaat en orde (kots) geven juist ruimte voor vrijheid, avontuur en spontaniteit! Er hangt dan namelijk geen grote boze wolk van onrust meer boven je hoofd. (Die wolk van: ‘Shit morgen deadline, weer te laat begonnen, waar is eigenlijk m’n wasmiddel, ah nee ik heb geen ontbijt, mijn visite heeft geen wc papier, waarom kan ik niet ontspannen in mijn eigen huis?!’)

Bij voorbaat dank

Mijn goede gedrag is trouwens te danken aan mijn ouders. Ons pap en ons mam, die niet accepteerden dat ik te laat kwam of m’n fiets buiten liet staan terwijl die in de garage hoorde te staan. Die pissig werden als er geen nieuwe wc-rol werd opgehangen of er weer spullen op de trap lagen te slingeren. Wie had gedacht dat het zo goed zou komen! Dankjewel papa en mama.

Nou, daar gaan we dan, ik ga aftrappen met mijn Eerste Twee Gouden Tips

Tip 1: Gebruik Maximaal 2 Items

Gebruik geen, ik herhaal géén, verschillende ‘herinnerings-methodes’ meer. Hoe Instagram-waardig ze ook zijn, 1 agenda, 7 vrolijk geïllustreerde notitieboekjes, 1 verjaardagskalender, 3 afspraak-kaartjes van tandarts en dergelijke, 5 vrolijke post-its; het staat garant voor een onoverzichtelijke hoop ellende.

Gebruik je daarnaast ook nog zogenaamd handige apps en digitale agenda’s, dan is het einde helemaal zoek!

Het enige wat je zou kunnen doen – en dat doe ik dus ook – is onderscheid maken tussen datum-gerelateerde afspraken en overige ‘dingen’. Oftewel een (1!) agenda en een (1!) middel om overige notities op te maken. Mijn voorkeur is digitaal; je kunt er geen thee over gooien waardoor de letters onleesbaar zijn, en je kunt ‘m ook niet kwijtraken. Tenminste, je kan je telefoon wel kwijtraken, maar als je enigszins dingen weet te synchroniseren is alles alsnog online te vinden.

Toevoeging: inmiddels maak ik enthousiast gebruik van ‘Amazing Marvin‘.

Tip 2: Stel Strategisch Uit

Als je uitstelt, doe het dan goed. Maak er gebruik van. Bijvoorbeeld; gisteren moest ik mijn administratie doen en dat stelde ik uit, want in plaats daarvan ging ik… mijn mail beantwoorden.

Ik kon er ook voor kiezen om een leuke serie te kijken (New Girl, Big Bang Theory, Modern Family…) maar dan zou ik me pas écht schuldig voelen. Ik had er dan ook niet van kunnen genieten omdat ik de hele tijd zou denken ‘ik moet de administratie nog doen’. En nu is de administratie dan wel weer niet gedaan, maar de mail wel. En de kans zit erin dat ik, als ik volgende week mails moet beantwoorden, ik dat uitstel door mijn administratie dan maar te gaan doen.

Op deze manier heb ik vorige zomervakantie ook een immens grote schoonmaak gehouden, mijn huis kon zo op Pinterest. Gewoon puur omdat ik me niet kon motiveren om mijn website bij te werken. En dat, mijn website bijwerken, deed ik uiteindelijk rond de herfstvakantie, toen ik eigenlijk moest koken. (Bizarre ontdekking: eigenlijk zijn mijn meeste blogposts hier ook ontstaan op momenten dat ik eigenlijk iets anders moest doen. Oeps.)

Natuurlijk: stoppen met uitstellen heeft nog altijd mijn voorkeur, maar deze manier krijgt een mooie tweede plek.

Hier hou ik het even bij, binnenkort meer!

Houdoe en veel liefs,

Anne

Mijn blogs lees je gratis.

Alsjeblieft, graag gedaan en ik hoop dat je er wat aan had! Het hoeft niet, maar wil je graag iets terug geven om me te bedanken, te helpen of je enthousiasme te uiten, doe dan een van de volgende dingen:

1. Gooi een kleine bijdrage in de fooienpot. Elke euro is er eentje en je regelt het snel en veilig met de ‘Tikkie’-link hieronder! De opbrengst gaat naar de kosten van deze site en mijn kerstpakket.

2. Wijs mensen op mijn gewone werk! Vertel bijvoorbeeld je buurman dat ik voice-overs inspreek, je teamleider dat ik zang en muziek-workshops geef en je vriendin over de online training over spreken in het openbaar.

2. Deel deze – of een andere – blog als je denkt dat je omgeving er wat aan heeft. Dat kan makkelijk, bijvoorbeeld via een appje of mailtje bijvoorbeeld, of openbaar via social media.

Anne van de Blog van Anne

Ik ben Anne Ermens! Ik heb een eigen bedrijf en hielp – tot nu toe – 3231 mensen (beter) ‘van zich te laten horen’ d.m.v. zangles, sprekerscoaching en muziekworkshops. Daarnaast ben ik ook zelf te horen als voice-over en zingende zeemeermin. In mijn vrije tijd schrijf ik graag over mijn (meestal) bruisende bestaan, ontdekkingen om slimmer te werken of leuker te leven en andere random dingen die ik kwijt wil. Maandelijks lezen zo’n 2000 mensen mee vanwege mijn – zeggen ze – zelfspot, openheid en ‘de kracht om diepgaande dingen luchtig te maken’. Leuk dat je er ook bent!